Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 2 september 2026

Aukje Duijs | Relatiecoaching gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en hoe ik hiermee omga.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Aukje Duijs | Relatiecoaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Aukje Duijs – Aukje Duijs | Relatiecoaching
E-mail: info@aukjeduijsrelatiecoaching.nl
Website: www.aukjeduijsrelatiecoaching.nl

Eenmanszaak ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
KvK nummer: 42083718

2. Welke gegevens verwerk ik?

In het kader van relatiecoaching kan ik onder andere de volgende gegevens verwerken:

Naam (of initialen), adres en woonplaats;
E-mailadres en telefoonnummer;
Leeftijd;
Informatie uit het intakeformulier;
Informatie die je tijdens de coaching met mij deelt;
Relevante aantekeningen over het coachingstraject;
Gegevens die nodig zijn voor afspraken en administratie, zoals factuurgegevens.

Omdat relatiecoaching over persoonlijke onderwerpen gaat, kunnen hierbij ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens worden verstrekt, bijvoorbeeld over gezinssituatie, seksualiteit of andere persoonlijke omstandigheden. Ik vraag je alleen informatie te delen die relevant is voor de coaching.

3. Waarvoor gebruik ik je gegevens?

Ik gebruik je persoonsgegevens voor:

het beantwoorden van vragen en contactaanvragen;
het voorbereiden en uitvoeren van het coachingstraject;
het beoordelen van het intakeformulier;
het maken en beheren van afspraken;
het bijhouden van relevante coachingsnotities;
het toesturen van praktische informatie en oefeningen;
mijn administratie, facturatie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Ik verwerk persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer hiervoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

Wanneer tijdens de coaching bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, zoals informatie over de gezinssituatie, relatie, seksualiteit en persoonlijke ervaringen, gebeurt dit alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de coaching, met uitdrukkelijke toestemming van cliënt(en), en als daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat.

4. Vertrouwelijkheid

De informatie die je met mij deelt, wordt vertrouwelijk behandeld. Ik verstrek persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.

Ik deel inhoudelijke informatie uit het coachingstraject niet met andere personen of organisaties, tenzij je daarvoor toestemming hebt gegeven, dit noodzakelijk is voor mijn dienstverlening of ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Voor mijn bedrijfsvoering maak ik gebruik van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor websitehosting en zakelijke e-mail. Deze partijen verwerken alleen gegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening.

5. Intake en communicatie

Voorafgaand aan een coachingstraject kan ik je vragen een intakeformulier in te vullen. De informatie uit dit formulier wordt gebruikt om jullie hulpvraag en situatie te begrijpen en de coaching goed voor te bereiden.

Contact verloopt voornamelijk telefonisch, per e-mail of via andere afgesproken communicatiemiddelen. Ik verzoek je om uitgebreide persoonlijke of gevoelige informatie bij voorkeur niet per e-mail te versturen wanneer dat niet noodzakelijk is.

6. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Het intakeformulier en relevante informatie uit het coachingstraject bewaar ik tijdens het traject en maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een andere wettelijke grond een langere bewaartermijn vereist.

Gegevens die wettelijk verplicht zijn te bewaren, zoals bepaalde factuurgegevens, bewaar ik gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of, waar mogelijk, geanonimiseerd.

7. Hoe beveilig ik je gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik. Ik beperk de toegang tot persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is voor mijn werkzaamheden.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Je persoonsgegevens in te zien;
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
Onder bepaalde voorwaarden bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens;
Onder bepaalde voorwaarden de verwerking te laten beperken;
Je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@aukjeduijsrelatiecoaching.nl. Ik kan daarbij vragen om je identiteit te bevestigen.

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan eerst contact met mij op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn werkwijze of de privacywetgeving verandert. De meest recente versie staat op mijn website www.aukjeduijsrelatiecoaching.nl.

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via info@aukjeduijsrelatiecoaching.nl.